Excelで余分なスぺースを削除したい!TRIM関数の具体的な使い方

下の表をご覧ください。いろいろと余計なスペースが入っていてみっともないですよね。

Excel顧客管理表

この顧客管理表を「TRIM関数」を使ってきれいな表に手直ししたいと思います。

TRIM関数の具体的な使い方

使い方は簡単です。C3セルをアクティブにし、関数の挿入から「TRIM関数」を選択します。すると以下のようなポップアップウィンドウが表示されます。

TRIM画面

文字列の欄にB3と入力して「OK」をクリックします。すると苗字と名前の間にスペース1つだけが残ります。そのままC3セルのフィルハンドルを握り、C9セルまでドラッグします。以下の図のようになっていれば正解です。

Excelg画面

ここでC3セルからC9セルまでをドラッグ&コピーし、C2セルをアクティブにし右クリックで「値のみ貼り付け」を選択しましょう。最後にC列を削除して出来上がりです。以下のようになっていれば出来上がりです。

Excel画面

以上で終了です。TRIM関数は使い方も簡単なので必要な場面に応じてバンバン使っちゃいましょう。

タイトルとURLをコピーしました